Agenda, pacientes, orçamentos, financeiro, documentos e notas fiscais em um só lugar. E no WhatsApp da clínica, uma IA que responde, agenda e confirma — de dia, à noite, no feriado.
Feito por um dentista. Usado todos os dias na clínica dele.
A agenda num sistema, o WhatsApp no celular da recepção, o financeiro numa planilha. Ninguém sabe ao certo quem confirmou, quem pagou e quem sumiu.
Quando a recepção responde, o paciente já marcou em outro lugar. Não foi falta de interesse — foi falta de alguém disponível.
O paciente aceitou, não fechou o pagamento e ninguém voltou a falar com ele. O dinheiro está na base de pacientes, não na propaganda.
Cada módulo alimenta o outro. A consulta agendada vira orçamento, o orçamento vira parcela, a parcela vira lançamento no caixa e nota fiscal — sem redigitar nada.
Por profissional e por cadeira, com confirmação automática 48h e 24h antes pelo WhatsApp.
Ficha completa: histórico, imagens, documentos, financeiro e a conversa do WhatsApp na mesma tela.
Plano de tratamento com procedimentos, condições de pagamento e simulação de parcelas na hora.
Fluxo de caixa, fechamento do dia, parcelas, cartão, boleto e PIX com baixa automática, DRE e exportação.
Contratos, termos e atestados com modelos prontos, preenchidos com os dados do paciente e enviados pelo WhatsApp.
Régua automática de parcelas vencidas pelo WhatsApp, com registro de cada contato feito.
Faturamento, taxa de comparecimento, conversão de orçamentos e NPS, por período e por profissional.
SWOT, metas (OKR), unit economics, funil de conversão e planos de ação, já com modelos para odontologia.
Central de tarefas da equipe e lista de pacientes para chamar de volta, por procedimento e por prazo.
Não é um chatbot de menu. Ela entende texto e áudio, sabe os horários livres da agenda e conduz o paciente até a consulta marcada. Quando precisa de gente, transfere com o resumo da conversa.
Dúvidas de valor, convênio, endereço, preparo. Quem manda mensagem às 21h recebe resposta às 21h.
Oferece horários reais da agenda e marca sem a recepção entrar no meio.
Lembrete 48h e 24h antes. "Sim" confirma; "não" abre uma tarefa para a recepção remarcar.
Campanhas para inativos, orçamentos parados e retornos de manutenção — e a IA fecha o horário quando o paciente responde.
Por padrão, responde só a pacientes e contatos liberados pela clínica. Cada conversa fica na ficha do paciente.
Um tablet no balcão e uma tela na sala de espera. A recepção sabe quem chegou sem perguntar, e o paciente sabe quando é a vez dele.
Pré-check-in pelo WhatsApp na véspera, com anamnese e atualização de cadastro. Na clínica, o paciente confirma a chegada sozinho.
O dentista clica em "chamar" na agenda; a TV mostra o nome abreviado e toca o aviso. Nome completo nunca aparece na sala.
Contratados à parte, ligados quando fizer sentido para você.
Posts prontos para o Instagram no visual da clínica, publicados direto do sistema, com métricas de alcance. Planos de campanha por especialidade (implantes, ortodontia, estética) respeitando as regras do CFO.
Parcele tratamentos de alto valor direto na clínica, com juros que você define, contrato gerado automaticamente e cobrança das parcelas por PIX, boleto ou cartão.
Emissão de NFS-e a partir do que foi recebido, sem sair do sistema. Certificado digital configurado uma vez, notas emitidas em lote.
Eu não construí o Cliare para vender. Construí porque precisava dele na minha clínica — e nenhum sistema fazia o que eu queria.Ronaldo OliveiraCirurgião-dentista, fundador da IDB Odontologia e da Uniradi, em Sergipe
Sem limite de pacientes em nenhum plano. Migramos sua base do sistema atual.
Para a clínica que quer sair da planilha e do caderno.
Para a clínica que quer atender melhor sem aumentar a equipe.
Para quem gerencia a clínica como negócio.
Valores conforme o número de profissionais. Fale conosco e receba a proposta no mesmo dia.
Importamos pacientes, agenda futura e histórico a partir da exportação do seu sistema atual. A troca é planejada para um dia definido, com a equipe orientada antes. Já fizemos isso na nossa própria clínica.
Não. O Cliare se conecta ao número que a clínica já usa. Os pacientes não percebem mudança — só passam a ser respondidos mais rápido.
Não. Ela tira da recepção o WhatsApp fora do horário e durante o atendimento presencial. Tudo que exige julgamento humano vai para a equipe, com a conversa resumida.
Diagnóstico e prescrição, nunca — isso é encaminhado ao dentista. Preços e condições, só os que a clínica autorizar previamente.
Em servidores no Brasil, criptografados, com acesso separado por clínica e por papel de cada usuário. Cada ação fica registrada. O Cliare atua como operador de dados nos termos da LGPD, com contrato específico; toda comunicação em massa tem opção de descadastro.
Sim. Agenda, financeiro e indicadores separam por profissional. Para mais de uma unidade, fale conosco para montarmos a estrutura certa.
Uma clínica sem migração começa na mesma semana. Com migração de base, entre 7 e 15 dias, dependendo do sistema de origem.
Mostramos o sistema em uso, com a sua rotina em mente. Sem apresentação genérica.
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